Agendar reuniones nunca volverá a ser un problema. Vtiger en español – TicTop sales

Agendar reuniones nunca volverá a ser un problema. Vtiger en español

En una PYME el tiempo siempre apremia ¿verdad? Hacemos malabares para intentar llegar al final del día con nuestras tareas resueltas y muchas veces esta situación nos hace sentir incómodos y frustrados, sensación de no haber logrado nuestra meta del día. 

¿PERO SABÉIS QUÉ? Es lo más normal. En un equipo pequeño de trabajo todos hacemos de todo, y si las cosas van bien, cada día habrá más tareas, más oportunidades… ¡más clientes! Es bueno, y no debemos alarmarnos, si se nos acumulan las cosas es que nuestro proyecto está arrancando con fuerza.

Pero claro no queremos que se nos escape nada realmente importante por estar haciendo gestiones como, por ejemplo, gestionar nuestra agenda. ¿Crees que no os resta tiempo productivo la organización de reuniones y citas con clientes y proveedores? ¿Creéis que estamos exagerando si decimos que esta tarea os quita tiempo para cerrar oportunidades? Bien, pues vamos a ponernos en situación, de hecho, en una situación de lo más cotidiana:

vtiger en español agendaEstás trabajando a marchas forzadas para completar todas las tareas de la jornada y un proveedor te llama para agendar una reunión la próxima semana. Lo que te quiere enseñar está bien y tienes interés pero no puedes interrumpir tus labores a estas alturas del día para recibir su llamada, revisar tu agenda y calendario, volver a llamar a esta persona, revisar si el día que tienes disponible tu contacto está libre también.

Al cabo del rato te comentan que vais a tener una formación interna que ocupará dos horas y media la próxima semana. Te aborda uno de tus coordinadores y te pide opinión sobre días y franja horaria en función de tu disponibilidad. Y volvemos a la pérdida de tiempo.

Y por último uno de tus clientes necesita reunirse por Skype para revisar los KPI de tu proyecto. Como no estáis en la misma franja horaria será un poco lío encontrar un hueco que convenga a las dos partes.

Cuando miras el reloj es la una del medio día y no has hecho más que debatir sobre calendarios, agendas, horarios y disponibilidad. Si ya sentías que el día te venía corto… ahora no sabes ni por dónde empezar.

En un equipo tan pequeño a menudo ni los máximos responsables se pueden permitir contar con el soporte de un asistente para que se encargue de su agenda. Pero… ¿has pensado en lo que la tecnología puede hacer por ti y por tu equipo?

vtiger en español agendaSi optas por vTiger, el CRM más completo para PYMES, no sólo podrás gestionar las relaciones con tus clientes de forma mucho más eficiente sino que, al ser el sistema de Customer Relationship Management más completo del mercado, podrás hacer mucho más ¡empezando por delegar en el CRM la gestión de tus citas.

Y ¿CÓMO SE HACE? ¡Pues para eso estamos aprendiendo vTiger en español! Con estos contenidos, guías y tutoriales esperamos que seáis capaces de descubrir lo lejos que podéis llegar con este gran CRM. Para empezar a planificar vuestras citas de forma inteligente y eficiente, hay un primer requisito: ¡mantén el calendario actualizado! Incluye en el sistema cada llamada, video conferencia, reunión, evento etc. No te preocupes ¡se hace con un par de clics! 😀

¿POR QUÉ ES TAN IMPORTANTE? vTiger va a aprender con la información que vayas incluyendo y tomará tu calendario como base para ofrecer a tus contactos espacios disponibles en tu agenda ¡para que ellos mismos se queden con el hueco que mejor te conviene! ¿Cómo se hace? Sólo tienes que ir al icono principal de vTiger, en el menú horizontal superior.

TIP: Para guiarte bien por vTiger en Español nunca pierdas de vista el icono cuadrado formado por puntitos de colores ¡con él siempre llegarás al menú principal!

>> Una vez en este menú, sólo temeos que ir a la columna de Herramientas y seleccionar Appointment Pages o, si tu CRM está en español, la sección de Eventos. 

>> Haciendo clic en la opción Meet Me, podrás configurar un evento estándar y compartirlo en sólo un segundo con quien necesites. Por ejemplo: podrás creas un evento llamado Reunión con Juan Fernández, generar una URL y enviarla por e-mail a clientes y proveedores.

Ellos verán tu calendario, actualizado al minuto, y seleccionarán un hueco en tu agenda. Dedica sólo unos minutos a crear tu hoja de eventos personalizada ¡y vTiger gestionará el resto de ahora en adelante!

En próximas guías os explicaremos cómo vTiger puede gestionar por vosotros otro tipo de citas, como las grupales.

¡Felices ventas!

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